REUNION DU BUREAU LE 16/07/2010

Ordre du jour :- - Organisation de la journée du 11/09/2010

A PREVOIR POUR LE BON DEROULEMENT DE LA JOURNEE

- SONO : Pratiquement OK. 

- EAU + ÉLECTRICITÉ 

- CHAPITEAU : OK Le montage s’effectuera le Samedi matin. Prévoir 3 ou 4 personnes pour aider à la mise en place.

- CAMION FRIGO. Prévoir un responsable.

- GOBELETS/TOUILLEURS/ASSIETTES

- BARRES de CEREALES  - CAFES

- CORDE pour le FIL ROUGE

- BILLE pour l’OEUF: ???

- 4 VELOS (2 adultes + 2 enfants). Ne pas oublier les casques + les antivols.

- SACS pour la course en sac. Se débrouiller pour en récupérer

- VESTE à BOUTONS. Prévoir une rosette pour le gagnant.

- JEU DU RUBAN. Acheter une rosette assez longue et pas trop grosse pour l’entourer du ruban.

- ACHATS DES LOTS.

- CARNETS à SOUCHES. Prévoir 4 carnets à souches de couleur différentes.

        - FONDS de CAISSE pour la tombola et la buvette.

- TABLES : En prévoir quelques-unes . Demander à l’amicale de la Boule d’Eculieu.

BUDGET :

- Chapiteaux  - 2 rosettes - Lot pour les équipes   - Boissons 

        - Divers (carnets à souches, gobelets, cafés …)

LE JOUR J :

Afin de permette au bon déroulement de la journée, nous avons pré défini au préalable les responsables de chaque stand.

- BUVETTE sera tenu par les jeunes

        - MONTEE EN VTT : Prévoir 2 personnes en haut et 2 en bas. 

- COURSE EN SAC : Prévoir 2 personnes

- JEU DE MASSACRE : Prévoir 2 personnes

- TIR AU BUT : Prévoir 2 personnes

- JEU DE L’ŒUF : Prévoir 2 personnes

- VESTE avec LES BOUTONS - RUBAN autour de la ROSETTE : Prévoir 2 personnes 

- QUESTIONS : Prévoir 2 personnes

Fin de la réunion : 23h00                   Les absents sont excusés.